一些前沿的硬核科技公司,如 火把 般的存在。它们以数字化、智能化为抓手,修建企业高质量成长的 城墙 ;以默默无闻的立异,率领着中国科技 星火 浮现燎原之势。
四方股份与 企业SaaS第一品牌 的初次 碰撞
跟着中国智能电网的快速成长,网架构造日益庞杂,电力设备企业遭受到前所未有的考验。
1994年景立的北京四方继保主动化股份有限公司(简称 四方股份 )致力于电力体系主动化、继电维护装配的研讨、开辟、出产和发卖,多年来为智能电网发、输、配、用各个环节,火电、水电、核电、新能源发电企业、年夜型产业用户供给产物息争决计划。它不仅是国度高科技上市公司,也是典范的硬核科技企业。
作为能源及产业主动化行业的领军者,四方股份以进步前辈的技巧、靠得住的机能、优质的办事获得了机械、汽车、冶金、电力等行业客户的青睐,产物广泛全国并远销60多个国度,在北京、武汉、喷鼻港、菲律宾等地设立了多个研发和出产基地,市场份额稳居业内前列。
然而,就是如许的硬核科技公司,面临着日益宏大的组织构造和庞杂的治理模式,让企业财政转型也措不及防。四方股份首席财政官付饶以为,财政治理作为数智化的动员机,承担着引领企业周全数智化转型的主要职责。
若何经由过程技巧手腕变更传统财政工作方法,以立异赋能企业经营成长,下降营业风险,并驱动财政职员拥抱新的变更,是他们当下最主要的课题。
尤其在现金治理方面,单据数目年夜、工作沉重时常困扰着我们。好比,资金打算部天天都要对近200笔付款数据进行查对,并在银行网银体系中录进。如许不仅挥霍人力,并且极易造成过错。 付饶说。
然而,更令财政职员无法接收的是,针对于银行买卖的每笔回单数据,财政职员须要手工下载、打印并交给营业职员确认,以包管接下来的工作进展;对于银行的每笔收款到账数据,资金打算部须要查看到账通知后,才干在财政总账体系中手工填写凭证。
除了流程欠亨、数据欠亨外,四方股份对于往来客户、供给商的结算账户信息也没有形成同一治理,经常造成网银付出掉败,严重影响工作效力。
这些年,随同着5G+智能电网的飞速成长,公司在主动化、智能化、出产方面投进了大批的精神,可是在企业数智化转型方面并没有追求到一条最佳捷径。
面临着企业财政治理的宏大痛点,四方股份打算以财政数智化转型为冲破口,以资金收付款平台为锚点,推翻传统财政功课模式,盼望借助公有云办事实现治理与营业的双重立异。
颠末国表里产物多方对照,对平台进步前辈性、实行便捷水平、后期保护本钱,以及办事商品牌、专业度等方面综合评估,他们终极选择了中国 企业SaaS第一品牌 用友成长型企业贸易立异平台YonSuite作为转型的支持东西,并于2020年6月启动了项目。

零过错 背后的实力担负
颠末项目组周到的部署,四方股份第一期以电汇全流程买通为目的,实现企业与银行之间的营业连接,削减人工操纵,晋升效力,下降营业风险。
在用友的协助下,项目构成员梳理了资金出入营业数据处置流程。第一步,由营业体系发出付款指令到用友YonSuite现金付款工作台,经审核后体系发出银企联付款指令,并主动提交到银行营业体系。
第二步,银行营业体系收到付款后,一方面将付出胜利的状况按原路返回至四方股份的营业体系,一方面将买卖明细数据及回单发送至YonSuite现金买卖明详目录下,然后平台将收付款账务数据主动发送到财政体系中,终极形成总账管帐凭证。
联合上述流程,从联系到平台上线,仅仅用了四个月的时光,用友就完成了产物的交付。付饶表现,在安排YonSuite现金治理办事后,财政处置进程与之前形成了光鲜的对照。
此刻,资金打算部只须要在YonSuite付款工作台履行审核,就可以直接进行网银付出。经由过程用友银企联办事可将付款指令主动提交至银行体系,避免了付出数据的二次录进,削减犯错几率。同时,银行买卖胜利后的买卖状况经由过程YonSuite付款工作台及时返回到营业体系,营业职员可以实时获得付出信息。
针对于银行买卖回单数据,在T+1日就可以经由过程银企联办事主动下载到YonSuite现金治理体系,便利营业职员查询。而经由过程YonSuite现金治理体系,可实时将买卖明细的收付款数据天生记账数据,对接到财政体系中,并主动天生总账凭证,极年夜地进步了资金打算部们的工作效力。
更主要的是,对于往来的客户、供给商结算账户信息,可在YonSuite数字化建模平台中做同一治理,不单规范了基本数据,并且为资金打算部打下杰出的工作基本。
付饶坦言,从平台上线至今已经处置了近两万笔收付款营业,不仅进程平安,并且实现了 零过错 。
时尚、立异、量化 ,成长型企业数智化转型新标杆
数智化不仅是为了效力晋升,更是找到一个冲破口,实现价值发明。
从治理价值的角度来说, YonSuite以清楚本能机能不越界、晋升工作效力、确保平安付出、及时把握资金状态四个方面重塑四方股份治理思维,立异治理模式。
而假如用三个词来形容YonSuite为企业发明的数字化价值,那必定是时尚、立异、量化。
起首是时尚。作为全新一代的公有云SaaS平台,YonSuite具备云原生、微办事、多租户等技巧特点,可以知足成长型企业高速成长的诉求。
如许的数字化基座让四方股份可以在刹那间获得基于新一代数字技巧的各类云办事,在变更出产经营与治理模式的同时,以前沿、时尚的技巧赋能自身成长。
其次是立异。从ERP到BIP,企业数智化变迁让YonSuite产生了系统性的转变,发明了周全领先的贸易场景利用。
在面向企业场景方面,YonSuite构建了业财税金档一体化、产供销一体化、人才协统一体化等六年夜场景办事,以数字化、智能化办事、多组织、多区域经营、全球化协作等为特点,辅助成长型企业构建进步前辈的全场景治理。
在面向社会化贸易收集方面,YonSuite重塑了税企衔接与协同、银企衔接与协划一五年夜社会化贸易场景,助力成长型企业盘活财产链资本,晋升经营效力与质量。
而这些立异办事恰是四方股份的需求点,也是数智化转型的出力点。经由过程业财税金一体化和银企连办事,不仅让财政职员的工作产生了推翻性的变更,并且为打造了立异的财政管控新模式。
第三是量化。YonSuite经由过程收集协同、衔接资本、买卖处置、履行功课等方法,量化了企业财政职员的工作量,也让数智化转型后果获得了有用评估。
今朝,四方股份的业财税金处置效力晋升4倍以上,财政职员处置收付款营业节俭了三分之二的时光,也让公司结账出报表的时光由9个工作日缩减到3个工作日。这些都年夜年夜推进了四方股份以更高的经营绩效和更可连续的运营治理实现快速成长。
借助于YonSuite银企联云办事,数据点对点及时共享,企业实现业财税金一体化融会。在项目实行后,不单变更了财政传统工作流程,年夜年夜进步了财政部分资金收付营业的工作效力,并且晋升了内部用户满足度。 付饶说。

YonSuite 让数智化 与 贸易 立异更好地 碰见
作为第一个应用YonSuite银企联云办事的客户,四方股份愿意往做第一个吃螃蟹的人。如许敢为全国先的精力,不仅是自身IT实力的表现,更是他们对数智化转型的盼望,对以数字气力驱动贸易立异的寻求。
这也让他们收成了转型路上的小惊喜。因为企业内部员工的杰出反馈,该项目获得了公司中高层的一致承认,并在二百余个立异项目中脱颖而出,荣获年度立异年夜赛二等奖。
付饶说: 能从财政变更支持企业治理立异的角度获得如斯殊荣,在不测之余更多的是确定。我们以自身技巧作保障,以效力、平安为目的,在面临庞杂的营业结构和实行进程中各类困难时,都没有停下立异的脚步。将来,我们将与用友睁开加倍深刻的合作,与YonSuite配合成长,发明出能源、产业主动化行业数智化转型最佳实践。
当下,一个新的时期已然到来。只有具有强盛科技力和立异力的企业才干获得持久的增加。四方股份积极测验考试公有云办事,经由过程YonSuite让数智化与贸易立异更好地 碰见 ,发明了能源、电力行业转型路上的新标杆!(XU)

